Vyhlásenie o ochrane osobných údajov

Validato AG, Claridenstrasse 34, 8002 Zürich, Švajčiarsko, je prevádzkovateľom webovej stránky www.validato.ch a na nej ponúkaných služieb. Toto vyhlásenie o ochrane osobných údajov informuje používateľov tejto webovej stránky v súlade so švajčiarskym a európskym právom na ochranu osobných údajov o type, rozsahu a účele zhromažďovania a používania osobných údajov spoločnosťou Validato AG.

Vaša dôvera je pre nás dôležitá, preto berieme tému ochrany osobných údajov vážne a dbáme na príslušnú bezpečnosť. Prijali sme technické a organizačné opatrenia, ktoré zabezpečujú, že Švajčiarsky zákon o ochrane osobných údajov (DSG) ako aj EÚ všeobecné nariadenie o ochrane údajov (najmä Všeobecné nariadenie o ochrane údajov (GDPR), sú dodržiavané nielen nami, ale aj našimi externými poskytovateľmi služieb.

Prečítajte si, prosím, nasledujúce informácie, aby ste vedeli, aké osobné údaje od Vás zhromažďujeme a na aké účely ich používame.

1 Návšteva našej webovej stránky

Pri návšteve našej webovej stránky naše servery dočasne ukladajú každý prístup do protokolov. Nasledujúce technické údaje sú pritom, ako je to zvyčajne pri každom pripojení k webovému serveru, bez Vášho zásahu zaznamenávané a uchovávame ich až do automatického vymazania maximálne po dobu 12 mesiacov:

• IP adresa počítača, ktorý poslal žiadosť,

• názov vlastníka IP adresy (zvyčajne Váš poskytovateľ internetového prístupu),

• dátum a čas prístupu,

• webová stránka, z ktorej bol prístup uskutočnený (Referrer URL), prípadne s použitým vyhľadávacím slovom,

• názov a URL požadovaného súboru,

• stavový kód (napr. chybové hlásenie),

• operačný systém Vášho počítača,

• prehliadač, ktorý používate (typ, verzia a jazyk),

• použitý prenosový protokol (napr. HTTP/1.1).

Zhromažďovanie týchto údajov sa vykonáva na účel umožnenia využívania našej webovej stránky (vytvorenie pripojenia), trvalého zabezpečenia a stability systému, ako aj na optimalizáciu našej internetovej ponuky a na interné štatistické účely.

V tom spočíva náš oprávnený záujem na spracovaní údajov v zmysle článku 6 ods. 1 písm. f GDPR.

2 Otvorenie zákazníckeho účtu

Aby ste mohli nakupovať služby Validato AG na online platforme, je potrebné, aby ste si otvorili zákaznícky účet na meno objednávateľa. Pri registrácii na zákaznícky účet zhromažďujeme nasledujúce údaje:

• Oslovenie

• Meno a priezvisko

• Názov objednávateľa (ak ide o spoločnosť) a ďalšie údaje o príslušnej spoločnosti

• Poštová adresa objednávateľa

• E-mailová adresa

• Telefón (voliteľné)

• Heslo

Zhromažďovanie údajov sa vykonáva na účel poskytnúť zákazníkovi chránený prístup k jeho uloženým základným údajom (online platforma). Zákazník si v ňom môže prezerať svoje uzatvorené a otvorené objednávky alebo spravovať a meniť osobné údaje objednávateľa.

Právny základ spracovania údajov na tento účel spočíva vo Vami udelenom súhlase podľa článku 6 ods. 1 písm. a GDPR.

3 Nákupy na online platforme Validato AG

Ak chcete nakupovať služby na našej online platforme, potrebujeme na spracovanie zmluvy nasledujúce údaje:

• Meno objednávateľa

• Fakturačná adresa

• Údaje o platbe (v závislosti od vybranej metódy platby)

• Prihlasovacie údaje, t.j. e-mailová adresa a heslo

• Údaje týkajúce sa osoby, ktorá má byť preverená

Pokiaľ nie je v tomto vyhlásení o ochrane osobných údajov uvedené inak, alebo pokiaľ ste k tomu neudelili osobitný súhlas, budeme vyššie uvedené údaje používať iba na spracovanie zmluvy, konkrétne na vykonanie požadovanej validácie, vytvorenie a doručenie validačnej správy a zabezpečenie správnej platby.

Ak nám poskytnete osobné údaje iných osôb, napríklad údaje o osobe, ktorá má byť preverená, poskytnite nám náležité osobné údaje len vtedy, ak ste k tomu podľa platných zákonov o ochrane osobných údajov oprávnený a ak s tým daná osoba súhlasí (napr. na základe podpísaného súhlasu), že nám poskytujete osobné údaje na účely spracovania.

Právny základ spracovania údajov na tento účel spočíva v plnení zmluvy podľa článku 6 ods. 1 písm. b GDPR.

4 Zverejnenie údajov tretím stranám

Vaše osobné údaje, ako aj údaje, ktoré nám boli poskytnuté, zverejníme iba vtedy, ak ste s tým Vy alebo osoba, ktorá má byť preverená, výslovne súhlasili, a teda existuje zmluvný alebo zákonný základ, alebo ak je to potrebné na presadzovanie našich práv, najmä na uplatnenie nárokov zmluvného vzťahu.

Okrem toho zverejníme Vaše údaje, ako aj údaje o osobách, ktoré majú byť preverené, tretím stranám iba v rozsahu, ktorý je potrebný na využívanie webovej stránky alebo na spracovanie zmluvy (aj mimo webovej stránky), konkrétne na poskytnutie zakúpenej služby (t.j. validácie).

Zverejnenie údajov sa vykonáva na účel poskytnutia požadovanej služby a zachovania funkčnosti našej webovej stránky. V tom spočíva náš oprávnený záujem v zmysle článku 6 ods. 1 písm. f GDPR.

V prípade, že vykonávame zálohové platby, napr. v prípade objednávky na účet, môžeme získať úverové informácie od úverovej agentúry na základe matematicko-štatistických postupov s cieľom zabezpečiť naše oprávnené záujmy. Na tento účel odovzdáme požadované osobné údaje alebo údaje klienta úverovej agentúre a získané informácie o štatistickej pravdepodobnosti omeškania platby použijeme na zváženie rozhodnutia o vzniku, realizácii alebo ukončení zmluvného vzťahu. Úverová správa môže obsahovať hodnoty pravdepodobnosti (hodnoty skóre), ktoré boli vypočítané na základe vedecky uznávaných matematicko-štatistických postupov, a ktorých výpočet zahŕňa údaje o adrese. Vaše záujmy podliehajúce ochrane sa zohľadňujú v súlade so zákonnými ustanoveniami.

Vyššie uvedené účely predstavujú náš oprávnený záujem na spracúvaní údajov v zmysle článku 6 ods. 1 písm. f GDPR.

5 Prenos údajov do zahraničia

Sme oprávnení posunúť Vaše osobné údaje, údaje klienta alebo údaje kontrolovanej osoby dcérskym spoločnostiam spoločnosti Validato AG a tretím spoločnostiam v zahraničí (zmluvným poskytovateľom služieb) na účely spracovania údajov a poskytovania služieb opísaných v tomto vyhlásení o ochrane údajov. Tieto spoločnosti sú povinné chrániť údaje v rovnakom rozsahu ako my. Ak úroveň ochrany údajov v niektorej krajine nezodpovedá úrovni ochrany údajov vo Švajčiarsku alebo EÚ, zmluvne zabezpečujeme, aby ochrana Vašich osobných údajov vždy zodpovedala ochrane údajov vo Švajčiarsku alebo EÚ.

6 Cookies

7 Poznámka k prenosu údajov do USA

Pre úplnosť by sme chceli upozorniť používateľov s bydliskom alebo sídlom vo Švajčiarsku, že v USA platia opatrenia dohľadu zo strany amerických orgánov, ktoré vo všeobecnosti umožňujú uchovávanie všetkých osobných údajov všetkých osôb, ktorých údaje boli prenesené zo Švajčiarska do USA. Deje sa tak bez rozlišovania, obmedzenia alebo výnimky na základe sledovaného cieľa a bez objektívneho kritéria, ktoré by umožňovalo obmedziť prístup orgánov USA k údajom a ich následné použitie na veľmi špecifické, prísne obmedzené účely, ktoré odôvodňujú zásah spojený s prístupom k týmto údajom aj s ich použitím. Chceli by sme tiež poukázať na to, že v USA neexistujú žiadne právne prostriedky nápravy pre dotknuté osoby zo Švajčiarska, ktoré by im umožnili získať prístup k údajom, ktoré sa ich týkajú, a dosiahnuť ich opravu alebo vymazanie, alebo že neexistuje žiadna účinná právna ochrana proti všeobecným právam prístupu orgánov USA. Výslovne upozorňujeme dotknuté osoby na túto právnu a faktickú situáciu, aby mohli prijať primerane informované rozhodnutie o súhlase s použitím svojich údajov.

Používateľov s bydliskom v členskom štáte EÚ by sme chceli upozorniť, že USA nemajú z pohľadu Európskej únie primeranú úroveň ochrany údajov - čiastočne kvôli problémom uvedeným v tejto časti. Pokiaľ sme v týchto zásadách ochrany osobných údajov vysvetlili, že príjemcovia údajov (napríklad spoločnosť Google) majú sídlo v USA, zabezpečíme, aby Vaše údaje boli chránené na primeranej úrovni našimi partnermi buď prostredníctvom zmluvných dohôd s týmito spoločnosťami, alebo zabezpečením, aby tieto spoločnosti boli certifikované v rámci štítu ochrany osobných údajov EÚ alebo Švajčiarska a USA.

8 Právo na prístup, opravu, vymazanie a obmedzenie spracovania

Máte právo požiadať o informácie o osobných údajoch, ktoré o Vás uchovávame. Okrem toho máte právo na opravu nesprávnych údajov a právo na vymazanie Vašich osobných údajov za predpokladu, že to nie je v rozpore so zákonnou povinnosťou uchovávať údaje alebo s oprávnením, ktoré nám umožňuje údaje spracúvať.

Ak máte akékoľvek otázky alebo obavy týkajúce sa ochrany údajov na webovej lokalite spoločnosti Validato AG, obráťte sa na našu kontaktnú osobu pre zákon o ochrane údajov zaslaním e-mailu s predmetom Ochrana údajov na adresu [email protected] alebo listu na poštovú adresu Validato AG, Claridenstrasse 34, 8002 Zürich, Švajčiarsko. Na spracovanie Vašej žiadosti môžeme podľa nášho uváženia požadovať preukázanie totožnosti.

9 Bezpečnosť údajov

Využívame vhodné technické a organizačné bezpečnostné opatrenia, aby sme ochránili Vaše osobné údaje, ktoré sú u nás uložené, pred manipuláciou, čiastočnou alebo úplnou stratou a pred neoprávneným prístupom tretích strán. Naše bezpečnostné opatrenia sa neustále zlepšujú v súlade s technologickým vývojom.

S prístupovými údajmi by ste mali vždy zaobchádzať dôverne a po ukončení komunikácie s nami zavrieť okno prehliadača, najmä ak počítač zdieľate s inými osobami.

Veľmi vážne berieme aj ochranu údajov v spoločnosti. Naši zamestnanci a nami poverené servisné spoločnosti sú povinní zachovávať mlčanlivosť a dodržiavať predpisy o ochrane údajov.

10 Ukladanie údajov

Osobné údaje uchovávame len po dobu, kým je to potrebné na používanie vyššie uvedených služieb sledovania a analýzy, a na ďalšie spracovanie v rámci nášho oprávneného záujmu. Údaje kontrolovaných osôb a príslušnú validačnú správu neodvolateľne vymažeme 120 dní po vytvorení správy. Údaje o zmluvách uchovávame dlhšie, pretože to vyžadujú zákonné povinnosti uchovávania. Povinnosti uchovávania, ktoré nám ukladajú uchovávať údaje, vyplývajú z účtovných a daňových predpisov. Podľa týchto predpisov sa obchodná komunikácia, uzatvorené zmluvy a účtovné doklady musia uchovávať až 10 rokov. Ak už tieto údaje nepotrebujeme na vykonávanie služieb pre Vás, údaje sa zablokujú. To znamená, že údaje sa potom môžu používať len na účtovné a daňové účely.

11 Zmena zásad ochrany osobných údajov

Spoločnosť Validato AG si vyhradzuje právo kedykoľvek zmeniť tieto zásady ochrany osobných údajov. Preto Vám odporúčame, aby ste toto vyhlásenie pravidelne kontrolovali.