Prečo je skríning zamestnancov dôležitý
Dôkladné priebežné preverovanie zamestnancov pomáha spoločnostiam minimalizovať interné riziká, zabrániť podvodom a ochrániť reputáciu. Bežné skryté riziká zahŕňajú zneužitie prístupu k citlivým dátam, nesprávne spravované záznamy či nedodržiavanie interných pravidiel. Spoločnosti podliehajúce reguláciám, ako sú smernica NIS2, certifikácia ISO 27001 alebo požiadavky FINMA Fit & Proper, môžu prostredníctvom in-employment skríningov spoľahlivo monitorovať zamestnancov a zabezpečiť súlad s predpismi aj počas trvania pracovného pomeru.
Skríning zamestnancov: Metódy & osvedčené postupy
Zabezpečenie vašej organizácie s Validato
-
Kontroly integrity a dodržiavania predpisov
Kontroly integrity a súladu poskytujú prehľad o medzinárodných únikoch dát, skrytých finančných štruktúrach a nových prepojeniach aktív.
-
Finančná a právna stabilita
Kontrola finančnej integrity, prebiehajúcich konaní a údajov z registra dlhov s cieľom včas identifikovať potenciálne riziká.
-
OSINT a preverovanie sociálnych sietí
Analýza verejných online zdrojov a aktivít na sociálnych sieťach na identifikáciu rizík súladu a reputačných hrozieb.
-
Sankčné zoznamy a watchlisty
Porovnanie s medzinárodnými rizikovými zoznamami
Kľúčové odporúčania pri In-Employment skríningu
-
Pravidelné kontroly
Vykonávajte kontroly integrity založené na rizikách a v pravidelných intervaloch, najmä pre bezpečnostne citlivé úlohy alebo zamestnancov s prístupom k citlivým údajom.
-
Pri zmene funkcie
Preverte zamestnancov pred povýšením alebo prechodom na vysoko rizikové pozície, aby ste včas identifikovali potenciálne konflikty záujmov.
-
Kontinuálne monitorovanie
Využívajte automatizované kontroly zoznamov a OSINT na priebežné odhaľovanie rizík.
-
Po dlhodobej absencii
Preverte zamestnancov vracajúcich sa po dlhšej neprítomnosti s ohľadom na zmeny rizík a prístupov.
Prečo si vybrať Validato
Validato ponúka kompletný Human Risk Management od A po Z – od kontrol integrity a regulačný súlad až po nepretržité monitorovanie citlivých rolí. Naše automatizované procesy v súlade s GDPR sú certifikované podľa ISO a bez problémov sa integrujú do HR a compliance systémov. Vďaka tomu dokážete včas identifikovať riziká, splniť regulačné požiadavky a dlhodobo zabezpečiť svoju spoločnosť.