POLITYKA PRYWATNOŚCI
Validato AG, Claridenstrasse 34, 8002 Zurich, Szwajcaria, jest operatorem strony internetowej www.validato.ch i oferowanych na niej usług. Niniejsza polityka prywatności informuje użytkowników tej witryny zgodnie ze szwajcarskim i unijnym prawem o ochronie danych o charakterze, zakresie i celu gromadzenia i wykorzystywania danych osobowych przez Validato AG.
Twoje zaufanie jest dla nas ważne, dlatego poważnie podchodzimy do kwestii ochrony danych i zapewniamy odpowiednie bezpieczeństwo. Podjęliśmy środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia, że zarówno my, jak i nasi zewnętrzni dostawcy usług przestrzegamy szwajcarskich (ustawa o ochronie danych (DSG)) i unijnych przepisów o ochronie danych (w szczególności ogólnego rozporządzenia UE o ochronie danych (RODO)).
Aby użytkownik wiedział, jakie dane osobowe od niego zbieramy i do jakich celów je wykorzystujemy, prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami.
1. Wywołanie naszej strony internetowej
Gdy użytkownik odwiedza naszą stronę internetową, nasze serwery tymczasowo zapisują każdy dostęp w pliku dziennika. Podobnie jak w przypadku każdego połączenia z serwerem internetowym, następujące dane techniczne są rejestrowane bez żadnego działania ze strony użytkownika i przechowywane przez nas do momentu ich automatycznego usunięcia najpóźniej po 12 miesiącach:
adres IP komputera wysyłającego żądanie,
nazwa właściciela zakresu adresów IP (zazwyczaj dostawcy dostępu do Internetu),
datę i godzinę dostępu
strona internetowa, z której uzyskano dostęp (adres URL odsyłacza), w stosownych przypadkach wraz z użytym wyszukiwanym terminem,
nazwa i adres URL pobranego pliku,
kod statusu (np. komunikat o błędzie),
system operacyjny komputera użytkownika
używana przeglądarka (typ, wersja i język)
używany protokół transmisji (np. HTTP/1.1).
Die Erhebung dieser Daten erfolgt zu dem Zweck, die Nutzung unserer Webseite zu ermöglichen (Verbindungsaufbau), die Systemsicherheit und -stabilität dauerhaft zu gewährleisten und die Optimierung unseres Internetangebots zu ermöglichen, sowie zu internen statistischen Zwecken.
Jest to nasz uzasadniony interes w przetwarzaniu danych w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
2. Otwarcie konta klienta
Aby móc kupować usługi od Validato AG na platformie internetowej, należy otworzyć konto klienta w imieniu klienta. Podczas rejestracji konta klienta gromadzimy następujące dane:
Salutacja
Imię i nazwisko
Nazwa klienta (jeśli jest to firma) i inne szczegóły dotyczące danej firmy
Adres pocztowy klienta
Adres e-mail
Telefon (opcjonalnie)
Hasło
Dane są gromadzone w celu zapewnienia klientowi chronionego hasłem bezpośredniego dostępu do jego danych podstawowych przechowywanych przez nas (platforma internetowa). Klient może przeglądać swoje zrealizowane i otwarte zamówienia, a także zarządzać danymi osobowymi zamawiającego lub je zmieniać.
Podstawą prawną przetwarzania danych w tym celu jest zgoda udzielona przez użytkownika zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO UE.
3. Zakupy na platformie online Validato AG
Jeśli chcesz zakupić usługi na naszej platformie internetowej, potrzebujemy następujących danych do przetworzenia umowy:
Nazwa klienta
Adres rozliczeniowy
Szczegóły płatności (w zależności od wybranej metody płatności)
Dane logowania, tj. adres e-mail i hasło
Dane dotyczące osoby, która ma zostać sprawdzona
O ile nie określono inaczej w niniejszej polityce prywatności lub o ile użytkownik nie wyraził odrębnej zgody, będziemy wykorzystywać wyżej wymienione dane wyłącznie w celu realizacji umowy, a mianowicie w celu przeprowadzenia żądanej walidacji, przygotowania i przesłania użytkownikowi raportu z walidacji oraz zapewnienia prawidłowej płatności.
Jeśli użytkownik przekaże nam dane osobowe innych osób, np. dane osoby, która ma zostać sprawdzona, ujawni nam takie dane osobowe tylko wtedy, gdy jest do tego upoważniony na mocy obowiązujących przepisów o ochronie danych i jeśli druga osoba wyrazi zgodę (np. na podstawie podpisanego oświadczenia o zgodzie) na przekazanie nam danych osobowych do celów przetwarzania.
Podstawą prawną przetwarzania danych w tym celu jest realizacja umowy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO UE.
4. Ujawnianie danych stronom trzecim
Przekazujemy dane osobowe użytkownika i przekazane nam dane tylko wtedy, gdy użytkownik lub osoba, która ma zostać sprawdzona, wyraźnie wyrazili na to zgodę, jeśli istnieje ku temu podstawa umowna lub prawna lub jeśli jest to konieczne do wyegzekwowania naszych praw, w szczególności w celu wyegzekwowania roszczeń wynikających ze stosunku umownego.
Ponadto przekazujemy dane użytkownika i dane przekazane nam przez osoby, które mają zostać sprawdzone, stronom trzecim tylko wtedy, gdy jest to konieczne w kontekście korzystania ze strony internetowej lub realizacji umowy (również poza stroną internetową), a mianowicie świadczenia zakupionej usługi (tj. walidacji).
Dane są przekazywane w celu świadczenia żądanej usługi i utrzymania funkcjonalności naszej strony internetowej. Jest to nasz uzasadniony interes w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f RODO UE.
Jeśli dokonujemy płatności z góry, np. w przypadku zamówienia na konto, możemy uzyskać informacje kredytowe od agencji kredytowej na podstawie procedur matematyczno-statystycznych w celu zabezpieczenia naszych uzasadnionych interesów. W tym celu przekazujemy wymagane dane osobowe lub dane klienta do agencji kredytowej i wykorzystujemy otrzymane informacje na temat statystycznego prawdopodobieństwa niewywiązania się z płatności w celu podjęcia wyważonej decyzji o ustanowieniu, wykonaniu lub rozwiązaniu stosunku umownego. Raport kredytowy może zawierać wartości prawdopodobieństwa (wartości punktowe), które zostały obliczone na podstawie naukowo uznanych procedur matematyczno-statystycznych i których obliczenia obejmują dane adresowe. Godne ochrony interesy użytkownika są uwzględniane zgodnie z przepisami ustawowymi.
Nasz uzasadniony interes w przetwarzaniu danych w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f RODO leży w celach opisanych powyżej.
5. Przekazywanie danych za granicę
Jesteśmy uprawnieni do przekazywania danych osobowych użytkownika, klienta lub kandydata w celu przetwarzania danych opisanych w niniejszej Polityce prywatności oraz świadczenia usług również spółkom zależnym Validato AG i firmom trzecim (zakontraktowanym usługodawcom) za granicą. Są one zobowiązane do ochrony danych w takim samym zakresie, jak my sami. Jeśli poziom ochrony danych w danym kraju nie odpowiada poziomowi w Szwajcarii lub Unii Europejskiej, zapewnimy w drodze umowy, że ochrona danych osobowych będzie zawsze odpowiadać ochronie w Szwajcarii lub UE.
6. Cookies
7. Powiadomienie o przekazywaniu danych do USA
W celu zapewnienia kompletności, chcielibyśmy zwrócić uwagę użytkowników zamieszkałych lub mających siedzibę w Szwajcarii, że w USA istnieją środki nadzoru stosowane przez władze amerykańskie, które generalnie zezwalają na przechowywanie wszystkich danych osobowych wszystkich osób, których dane zostały przekazane ze Szwajcarii do USA. Odbywa się to bez żadnego rozróżnienia, ograniczenia lub wyjątku w oparciu o realizowany cel i bez żadnego obiektywnego kryterium, które umożliwiłoby ograniczenie dostępu władz USA do danych i ich późniejszego wykorzystania do bardzo konkretnych, ściśle ograniczonych celów, które są w stanie uzasadnić ingerencję związaną zarówno z dostępem do tych danych, jak i z ich wykorzystaniem. Ponadto pragniemy zwrócić uwagę, że w Stanach Zjednoczonych nie istnieją środki prawne dostępne dla osób, których dane dotyczą, ze Szwajcarii, które pozwoliłyby im uzyskać dostęp do dotyczących ich danych i uzyskać ich korektę lub usunięcie, lub że nie ma skutecznej sądowej ochrony prawnej przed ogólnymi prawami dostępu organów amerykańskich. Wyraźnie zwracamy uwagę osoby, której dane dotyczą, na tę sytuację prawną i faktyczną, aby mogła ona podjąć odpowiednio świadomą decyzję o wyrażeniu zgody na wykorzystanie jej danych.
Chcielibyśmy zwrócić uwagę użytkownikom zamieszkałym w państwie członkowskim UE, że z perspektywy Unii Europejskiej USA nie mają wystarczającego poziomu ochrony danych - między innymi ze względu na kwestie wymienione w tej sekcji. W zakresie, w jakim wyjaśniliśmy w niniejszej Polityce prywatności, że odbiorcy danych (tacy jak Google) mają siedzibę w USA, zapewnimy albo poprzez ustalenia umowne z tymi firmami, albo poprzez zapewnienie, że firmy te są certyfikowane w ramach Tarczy Prywatności UE lub Szwajcaria-USA, że dane użytkownika są chronione przez naszych partnerów na odpowiednim poziomie.
8. Prawo do informacji, sprostowania, usunięcia i ograniczenia przetwarzania
Użytkownik ma prawo do uzyskania na żądanie informacji o przechowywanych przez nas jego danych osobowych. Ponadto użytkownik ma prawo do poprawienia nieprawidłowych danych i prawo do usunięcia swoich danych osobowych, pod warunkiem, że nie jest to sprzeczne z prawnym obowiązkiem przechowywania danych lub upoważnieniem, które pozwala nam przetwarzać dane.
W przypadku jakichkolwiek pytań lub wątpliwości dotyczących ochrony danych na stronie internetowej Validato AG, prosimy o kontakt z naszą osobą kontaktową ds. praw do ochrony danych, wysyłając wiadomość e-mail z tematem Ochrona danych na adres [email protected] lub list na adres pocztowy Validato AG, Claridenstrasse 34, 8002 Zurych, Szwajcaria. W celu przetworzenia wniosku możemy, według własnego uznania, zażądać dowodu tożsamości.
9. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie techniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa w celu ochrony przechowywanych u nas danych osobowych przed manipulacją, częściową lub całkowitą utratą oraz przed nieuprawnionym dostępem osób trzecich. Nasze środki bezpieczeństwa są stale ulepszane zgodnie z rozwojem technologicznym.
Użytkownik powinien zawsze traktować swoje dane dostępowe w sposób poufny i zamykać okno przeglądarki po zakończeniu komunikacji z nami, zwłaszcza jeśli dzieli komputer z innymi osobami.
Bardzo poważnie podchodzimy również do ochrony danych wewnątrz firmy. Nasi pracownicy i zlecone przez nas firmy usługowe zostały przez nas zobowiązane do zachowania poufności i przestrzegania przepisów o ochronie danych.
10. Przechowywanie danych
Przechowujemy dane osobowe tylko tak długo, jak jest to konieczne do korzystania z usług śledzenia i analizy, o których mowa powyżej, a także do dalszego przetwarzania w ramach naszego uzasadnionego interesu. Nieodwołalnie usuwamy dane osób podlegających walidacji, jak również odpowiedni raport walidacyjny 120 dni po wygenerowaniu raportu. Dane dotyczące umów będą przechowywane przez nas przez dłuższy okres, ponieważ jest to wymagane przez prawne obowiązki w zakresie przechowywania danych. Obowiązki w zakresie przechowywania danych wynikają z przepisów o rachunkowości i przepisów podatkowych. Zgodnie z tymi przepisami komunikacja biznesowa, zawarte umowy i dowody księgowe muszą być przechowywane przez okres do 10 lat. Jeśli nie będziemy już potrzebować tych danych do świadczenia usług na rzecz użytkownika, zostaną one zablokowane. Oznacza to, że dane mogą być wykorzystywane wyłącznie do celów księgowych i podatkowych.
11. Zmiana polityki prywatności danych
Validato AG zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego oświadczenia o ochronie prywatności w dowolnym momencie. Dlatego zalecamy regularne przeglądanie niniejszego oświadczenia.
Copyright © 2024 Validato
