Pourquoi le screening In-Employment est essentiel
Les contrôles en cours d’emploi permettent aux entreprises de minimiser les risques internes, de prévenir la fraude et de protéger leur réputation. Les risques cachés courants incluent l’utilisation abusive de l’accès aux données sensibles, des dossiers mal gérés ou le non-respect des règles internes. Les entreprises soumises à des réglementations telles que la directive NIS2, la certification ISO 27001 ou les exigences FINMA Fit & Proper peuvent surveiller efficacement leurs employés grâce aux in-employment screenings et garantir la conformité tout au long de leur contrat de travail.
Méthodes & meilleures pratiques du screening In-Employment
Sécuriser votre organisation avec Validato
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Contrôles d’intégrité et de conformité
Vérification des entrées dans les fuites de données internationales avec un accent sur les structures financières cachées et les nouvelles connexions d’actifs.
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Stabilité financière et juridique
Vérification de l’intégrité financière, des procédures en cours et des données du registre des poursuites afin de détecter rapidement les risques potentiels.
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OSINT & contrôle des réseaux sociaux
Analyse des sources en ligne publiques et des activités sur les réseaux sociaux afin d’identifier les risques de conformité et les menaces pour la réputation.
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Listes de sanctions et listes de surveillance
Comparaison avec des listes de risques internationales
Best Practice – Nos recommandations clés en In-Employment Screening
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Vérifications régulières
Mener des contrôles d’intégrité basés sur les risques et réalisés à intervalles réguliers, en particulier pour les rôles sensibles à la sécurité ou les employés ayant accès à des données critiques.
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Lors de changements de fonction
Contrôlez les employés avant une promotion ou un changement de poste à risque accru afin de détecter rapidement de nouveaux conflits d’intérêts.
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Suivi continu
Utilisez des contrôles automatisés des listes de surveillance et le suivi OSINT pour identifier en continu les changements de statut de conformité ou les risques potentiels.
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Après une longue absence
Contrôlez les employés revenant d’une longue absence pour évaluer les changements de risques et des besoins d’accès.
Pourquoi choisir Validato
Validato propose une gestion complète du risque humain de A à Z – des contrôles d’intégrité et de conformité au suivi continu des rôles sensibles. Nos processus automatisés, certifiés ISO, sont conformes au RGPD & au revDSG et s’intègrent parfaitement aux systèmes RH et de conformité. Vous identifiez ainsi les risques précocement, respectez les exigences réglementaires et sécurisez durablement votre entreprise.