Dépasser le contrôle ponctuel

Un background check traditionnel intervient généralement à un moment précis : avant une embauche, lors de l’accès à une fonction sensible ou lorsqu’une personne reçoit des responsabilités particulières.

Les risques, eux, évoluent. Une fonction change, les responsabilités augmentent et de nouvelles exigences peuvent apparaître.

Des risques différents selon les fonctions

La quatrième partie de notre série en cinq volets élargit donc la perspective : du background check ponctuel vers un Human Risk Management fondé sur les risques.

Il ne s’agit pas de surveiller en permanence les collaborateurs. Une approche structurée commence par identifier les risques réellement associés aux différentes fonctions.

Structurer les processus selon les rôles

Une personne autorisée à effectuer des transactions financières n’a pas le même profil de responsabilité qu’un collaborateur sans pouvoir financier. Un administrateur disposant d’un accès privilégié à des données sensibles présente d’autres enjeux qu’une fonction sans accès comparable.

Le principe devient donc : adapter les contrôles au rôle et au risque plutôt que contrôler tout le monde de manière identique.

La gouvernance avant la technologie

L’IA peut faciliter cette approche. Elle peut contribuer à structurer des profils de fonctions, des catégories de risques et des processus de contrôle correspondants. Lorsque des vérifications sont autorisées, elle peut également faciliter le traitement des informations pertinentes.

La gouvernance reste toutefois déterminante. Le fait qu’une analyse soit techniquement possible ne signifie pas automatiquement qu’elle est appropriée.

Objectif, base juridique, proportionnalité et qualité des informations doivent être définis avant le choix de la technologie.

Une approche globale du risque humain

Dans cette perspective, le Human Risk Management ne consiste pas à exercer davantage de contrôle sur les individus. Il consiste à mieux maîtriser les processus de risque.

L’IA peut contribuer à rendre ces processus plus cohérents et à libérer les spécialistes de certaines tâches répétitives.

Le background check ne disparaît donc pas. Il devient une composante d’une approche plus large reliant personnes, fonctions, responsabilités, sécurité et compliance.

Associer efficacité de l’IA et contrôles responsables

Validato accompagne les entreprises avec des background checks fondés sur les risques et une approche structurée du Human Risk Management. Vous souhaitez mettre en place des contrôles fiables, proportionnés et efficaces ? Contactez Validato pour un échange sans engagement.

À suivre dans la partie 5 :

Pour conclure la série, nous présenterons dix règles pratiques permettant d’encadrer une utilisation responsable de l’IA.