Poste suisse, parcours international

Dans le cross-border hiring, deux mondes se rencontrent : la future fonction se situe en Suisse, tandis que la formation, l'emploi, le domicile et d'autres étapes pertinentes du parcours d'une candidate ou d'un candidat peuvent se trouver à l'étranger. La complexité d'un background check augmente ainsi nettement. Une entreprise suisse ne peut pas simplement utiliser les mêmes sources de données que pour une personne ayant effectué l'intégralité de son parcours en Suisse. Le lien avec le rôle reste néanmoins le point de départ central. Même pour des candidats internationaux, seul ce qui est pertinent et proportionné pour la fonction concrète devrait être contrôlé. Le fait que certains contrôles soient courants dans un autre pays ne constitue pas en soi une raison de les reprendre dans un processus de recrutement suisse. Le recrutement mondial nécessite donc une connaissance locale des données et une gouvernance suisse claire.

Disponibilité des données ne veut pas dire comparabilité des données

Un document officiel provenant d'un autre pays peut avoir une portée totalement différente de son prétendu équivalent suisse. Les registres sont structurés différemment, les compétences peuvent être organisées de manière centrale ou régionale, et certaines informations ne sont pas du tout accessibles aux employeurs. Cela vaut aussi bien pour les informations pénales que pour les données financières, les diplômes académiques ou les attestations d'emploi. Un screening cross-border professionnel ne devrait donc pas se contenter de vérifier si un document existe, mais aussi quelle source se trouve derrière, quelles périodes sont couvertes et ce que le résultat indique réellement. Là où il n'existe pas d'extraits de registre officiels ou qu'un employeur n'obtient pas d'accès direct, il faut travailler dans le cadre de ce qui est légalement et pratiquement possible. La transparence sur ces limites est plus importante que la tentative de produire artificiellement des résultats identiques partout dans le monde.

La vérification objective gagne en importance à l'échelle internationale

Plus un CV est international, plus la vérification des faits centraux peut prendre de la valeur. L'education verification confirme par exemple si une institution et un diplôme déclarés existent réellement. L'employment verification peut comparer la durée d'emploi et la fonction avec des sources appropriées, respectivement d'anciens employeurs. Selon le profil de risque, d'autres modules peuvent s'ajouter, comme la vérification d'identité, les mandats, les conflits d'intérêts, les sanctions ou les recherches médiatiques mondiales. Une approche modulaire est déterminante : ce n'est pas la nationalité de la personne qui détermine la profondeur du contrôle, mais la responsabilité du poste et les risques qui y sont associés. Cela permet de structurer le screening international de manière cohérente, sans contrôler de façon systématiquement plus approfondie les candidats issus de certains pays par rapport à d'autres.

Anticiper les flux de données transfrontaliers

Dès lors qu'une vérification implique des institutions, registres ou prestataires à l'étranger, des flux de données transfrontaliers apparaissent. Le document source renvoie à cet égard aux exigences de la nLPD et au traitement différencié des pays selon leur niveau de protection des données. Pour les entreprises, cela signifie que le cross-border hiring n'est pas seulement un processus de recrutement, mais aussi un processus de protection des données. Quelles données sont transmises et à qui ? Où sont-elles traitées et stockées ? Quels partenaires externes sont impliqués ? Un prestataire de screening centralisé peut aider à répondre à ces questions de manière structurée et à minimiser les flux de données. Le screening mondial ne doit pas pour autant être assimilé à un stockage mondial des données. Pour les entreprises suisses en particulier, une plateforme avec traitement des données en Suisse, respectivement dans l'UE, peut constituer un élément important d'une architecture de screening internationale maîtrisée.

Validato allie portée mondiale et logique locale

Validato prend en charge les background checks dans le monde entier et adapte leur réalisation aux sources disponibles et légalement admissibles dans chaque cas. Les entreprises peuvent définir différents modules et niveaux de profondeur de contrôle selon le profil de risque, et inviter les candidats internationaux via le même processus numérique. La vérification d'identité et le consentement numérique en constituent la base. Les contrôles choisis sont ensuite mis en œuvre de manière spécifique à chaque pays et regroupés dans un rapport homogène. Lorsque des registres officiels n'existent pas ou que les candidats doivent se procurer eux-mêmes des documents, cela est pris en compte en conséquence dans le processus. Il n'en résulte donc pas un screening artificiellement uniforme, mais une approche évolutive à l'échelle mondiale, qui reconnaît les différences locales et situe les résultats dans le bon contexte.

Le cross-border hiring avec un processus de screening global

Vous recrutez à l'international et souhaitez piloter vos background checks de manière homogène par-delà les frontières ? Validato allie une portée de screening mondiale à des processus de contrôle spécifiques à chaque pays, au sein d'une plateforme centralisée.