Warum In-Employment Screening für Unternehmen unverzichtbar ist
In der heutigen Arbeitswelt, in der sich Rollen, Verantwortlichkeiten und gesetzliche Anforderungen ständig verändern, reicht es nicht mehr aus, Mitarbeitende nur vor der Einstellung zu überprüfen. Das so genannte In-Employment Screening – also die regelmässige Überprüfung von bestehenden Mitarbeitenden während eines laufenden Arbeitsverhältnisses – wird immer mehr zu einem unverzichtbaren Bestandteil moderner Personalstrategien.
Was ist In-Employment Screening?
Unter In-Employment Screening versteht man die wiederkehrende oder anlassbezogene Überprüfung von Mitarbeitenden. Dies kann beispielsweise bei der Übernahme einer neuen Funktion, bei der Rückkehr nach längerer Abwesenheit oder bei branchenspezifischen Anforderungen der Fall sein. Ziel ist es, sicherzustellen, dass die Mitarbeitenden weiterhin über die notwendigen Qualifikationen und Voraussetzungen verfügen, um ihre Aufgaben verantwortungsvoll und regelkonform zu erfüllen.
Warum sind regelmässige Überprüfungen wichtig?
Im Laufe eines Arbeitsverhältnisses können sich die persönlichen oder beruflichen Umstände einer Person ändern. Ohne regelmässige Überprüfung laufen Unternehmen Gefahr, sich auf veraltete Informationen zu verlassen - mit möglichen Folgen für Sicherheit, Effizienz und Compliance.
Risiken frühzeitig erkennen
Risiken frühzeitig erkennen Gerade in sensiblen Bereichen wie dem Finanzsektor, der IT-Branche, dem Sicherheitsgewerbe oder der öffentlichen Verwaltung ist es entscheidend, Risiken frühzeitig zu erkennen. Ein In-Employment Screening ermöglicht eine präventive Risikoeinschätzung und erhöht die Sicherheit am Arbeitsplatz.
Gesetzliche und regulatorische Anforderungen erfüllen
Regelmässige Überprüfungen helfen Unternehmen dabei, gesetzliche Vorgaben sowie branchenspezifische Standards zuverlässig einzuhalten. Dies erleichtert die Auditierbarkeit und schützt vor Sanktionen und Reputationsschäden.
Vertrauen und Transparenz fördern
Ein standardisierter Screening-Prozess schafft Klarheit und Fairness. Er zeigt, dass das Unternehmen Wert auf Integrität legt – sowohl gegenüber Mitarbeitenden als auch gegenüber Kunden, Partnern und Behörden.
Wann ist ein In-Employment Screening sinnvoll?
- In regelmässigen Abständen, z.B. alle zwei bis drei Jahre
- Beim Wechsel in eine neue Position oder Abteilung
- Nach einer längeren beruflichen Auszeit
- Bei gesetzlichen oder internen Vorgaben für bestimmte Funktionen
Wie Validato Unternehmen beim Screening unterstützt
Validato ist ein führender Anbieter für Background Checks und bietet eine Plattform, die speziell dafür entwickelt wurde, In-Employment Screenings einfach, effizient und sicher durchzuführen. Unsere Plattform zeichnet sich durch folgendes aus:
Einfach & flexibel
- Prüfpakete individuell zusammenstellen
- Keine Lizenzkosten, keine versteckten Gebühren
- Ideal für Unternehmen jeder Grösse
Sicher & datenschutzkonform
- ISO 27001 zertifiziert
- DSG (CH) & DSGVO (EU) konform
- Hosting & Datenhaltung mit höchsten Sicherheitsstandards
Persönlich & serviceorientiert
- Persönlicher Support – auch für die Mitarbeitenden
- Intuitive Benutzeroberfläche für HR und Mitarbeitende