Dlaczego fizyczne zgody są ważne
W Polsce jest to szczególnie konieczne w przypadku zaświadczeń z rejestru karnego i rejestru egzekucyjnego, ponieważ tych informacji nie można uzyskać bez pisemnej zgody. Validato przejmuje cały proces – od dostarczenia formularzy, przez uzyskanie podpisów, aż po bezpieczne archiwizowanie. Dzięki temu zapewnia się, że wymagane dane są zbierane zgodnie z RODO i natychmiast dostępne do dalszych procesów weryfikacyjnych.
Metody i najlepsze praktyki pozyskiwania fizycznych oświadczeń o zgodzie
Jak Validato działa dla twojego bezpieczeństwa
-
Formularze zgodne z prawem
Opracowanie i udostępnienie formularzy zgody specyficznych dla kraju w wymaganej formie.
-
Bezpośrednie pozyskanie podpisów
Organizacja i realizacja całego procesu podpisu odręcznego, w tym wysyłki i kontroli zwrotu.
-
Bezpieczne archiwizowanie
Przechowywanie oryginałów dokumentów i kopii cyfrowych zgodnie z RODO na potrzeby audytu i obowiązków dowodowych.
Kluczowe rekomendacje (Best Practice)
-
Dane z polskich rejestrów urzędowych
Odpisy z rejestru karnego i rejestru dłużników nie mogą być uzyskane bez oryginalnego podpisu.
-
Międzynarodowe źródła o wysokich wymaganiach dotyczących zgodności
Kraje, w których podpisy elektroniczne nie są uznawane.
-
Specjalne kontrole branżowe i bezpieczeństwa
Szczególnie na stanowiskach związanych z bezpieczeństwem lub w dokumentacji branżowej.
Twoje korzyści z Validato
Dzięki pozyskiwaniu fizycznych zgód Validato przejmuje cały proces w pełnej zgodności z prawem. Firmy korzystają z jasno ustrukturyzowanych i zgodnych z przepisami procedur, pełnej obsługi od podpisu po archiwizację oraz płynnej integracji z istniejącymi procesami screeningowymi i compliance. To pozwala zaoszczędzić czas, zmniejszyć ryzyko prawne i zapewnić, że nawet szczególnie wrażliwe informacje są zgodnie z regulacjami włączone do procesów kontrolnych.
Austria - German
Belgia - French
Francja - French
Germany - German
Luxembourg - French
Poland - Polski
Slovakia - Slovak
Switzerland - German
Bliski Wschód - English