Validato im Einsatz: Wie deutsche Unternehmen Integritätsprüfungen und Human Risk Management erfolgreich umsetzen

Warum moderne Background Checks heute mehr sind als ein “Nice-to-have” – und wie Validato hilft, regulatorische Anforderungen effizient in den Griff zu bekommen.


Der Ausgangspunkt: Zunehmende Regulierung trifft auf operative Realität

Ob DORA, NIS2, ISO 27001 oder das Lieferkettengesetz – deutsche Unternehmen stehen zunehmend in der Pflicht, Menschenrisiken strukturiert zu identifizieren und zu dokumentieren. Das gilt für Neueinstellungen, Drittparteien, Lieferanten und sogar für Mitarbeitende in laufendem Arbeitsverhältnis.

Doch viele Organisationen haben weder die Zeit noch die Ressourcen, um Background Checks und Integritätsprüfungen manuell, vollständig und datenschutzkonform durchzuführen.


Die Lösung: Validato als digitaler Partner für HR, Compliance und IT

Validato bietet eine schlanke, digitale Lösung für Unternehmen in Deutschland, die auf Sicherheit, Effizienz und rechtliche Konformität setzen. Die Plattform ermöglicht es, Personen- und Unternehmensprüfungen automatisiert, modular und dokumentiert durchzuführen – ganz ohne langwierige Einzelschritte oder rechtliche Grauzonen. Die wichtigsten Validato-Dienstleistungen für den deutschen Markt:

Pre-Employment Screening

  1. Identitäts- & Adressverifikation (z. B. Ausweis + Datenbankabgleich)
  2. Ausbildungs- & Berufsnachweis (inkl. direkter Institutionenkontakt)
  3. Referenz- und Arbeitgeberchecks
  4. Medien-, Leak- & OSINT-Recherche

In-Employment Checks

  1. Wiederholungsprüfung bestehender Mitarbeitender (alle 2–3 Jahre empfohlen)
  2. Besonders für sensible Funktionen: IT, Compliance, HR, Externe mit Zugang

Drittparteien- & Lieferantenprüfung

  1. Integritätsanalyse von externen Dienstleistern & Subunternehmen
  2. Eigentümerstruktur, Sanktionen, wirtschaftliche Auffälligkeiten
  3. Optional: Screening auf ESG-/LkSG-Risiken

Human Risk Management Framework

  1. Entwicklung risikobasierter Prüfmodelle (z. B. nach Rolle, Zugriff, Land)
  2. Unterstützung bei HRM-Richtlinien und Auditvorbereitung
  3. Erfüllung regulatorischer Standards (DORA, ISO, ESG)


Warum Unternehmen in Deutschland auf Validato setzen

Datenschutz & Legal Fit - DSGVO-konform, Audit-ready, klare Dokumentation

Modular & skalierbar - Vom Einzelfall bis zum Massen-Screening

Made for Compliance - Speziell entwickelt für regulierte Branchen

Schnell einsatzbereit - Kein IT-Projekt nötig – intuitive Plattform + Support

Transparente Kostenstruktur - Keine Abo-Pflicht – nur zahlen, was geprüft wird


Fazit: Effiziente Risikoprävention beginnt mit der richtigen Plattform

Validato ist mehr als nur ein Tool – es ist ein strategischer Partner für moderne Personal- und Risikopolitik.

Ob zur Erfüllung regulatorischer Pflichten, zur Absicherung kritischer Rollen oder als Teil einer umfassenden HR-Compliance-Strategie:

Mit Validato sichern Sie Ihre Organisation zuverlässig, digital und rechtssicher ab.