dotyczące świadczenia usług
(Wersja 03/2025)
Validate Ltd., z siedzibą przy Claridenstrasse 34, 8002 Zurych, Szwajcaria, wraz z wszystkimi spółkami zależnymi od Validate Ltd. (zwanymi dalej łącznie „Validate”) świadczy na rzecz klienta (dalej „Klient”) usługi polegające na przeglądzie istotnych informacji (np. integralności finansowej, potencjalnych konfliktów interesów itp.) dotyczących obecnych lub potencjalnych pracowników, usługodawców i osób trzecich (każda z nich osobno „Kandydat”), jak również na weryfikacji informacji dostarczonych przez Kandydata (np. doświadczenia zawodowego, wykształcenia itp.). Wyniki przeglądu i weryfikacji przeprowadzone przez Validate są przekazywane Klientowi w formie elektronicznego raportu walidacyjnego (dalej „Raport Walidacyjny”).
Niniejsze Ogólne Warunki Handlowe (dalej „OWH”) mają zastosowanie do wyżej wymienionych oraz innych usług (dalej „Usługa”), które Validate świadczy bezpośrednio lub pośrednio na rzecz Klienta. Z chwilą zakupu pakietu usług Klient uznaje niniejsze OWH za obowiązujące.
Klient wybiera pożądany pakiet usług w strefie klienta na internetowej platformie Validate. Z chwilą dokonania rezerwacji między Klientem a Validate zawierana jest indywidualna umowa.
O ile nie wskazano inaczej, wszystkie ceny podawane są w odpowiedniej walucie netto, powiększone o obowiązujące podatki i opłaty (np. VAT).
Validate zastrzega sobie prawo do zmiany cen w dowolnym momencie. Obowiązują ceny aktualne w chwili wyboru Usługi na platformie online Validate. Jeżeli koszty zewnętrzne związane z danym aspektem przekraczają opłatę pobieraną przez Validate, kontrola zostanie przeprowadzona wyłącznie na wyraźne życzenie Klienta i po zaakceptowaniu przez niego tych kosztów.
Płatność za zamówione Usługi dokonywana jest przez Klienta jedną z metod dostępnych w chwili rezerwacji.
W przypadku płatności na fakturę Klient zobowiązany jest uiścić należność w ciągu 30 dni od daty wystawienia faktury. Po upływie tego terminu Klient otrzyma przypomnienie. Jeżeli faktura nie zostanie opłacona w wyznaczonym terminie, Klient popada w zwłokę. Od tego momentu naliczane będą odsetki ustawowe w wysokości 5% rocznie. Validate zastrzega sobie prawo do żądania płatności z góry w dowolnym momencie bez podania przyczyny.
Kompensata należności fakturowanej z roszczeniami Klienta wobec Validate jest niedopuszczalna. W przypadku opóźnienia w płatności Validate ma prawo odmówić świadczenia usług lub dostarczenia Raportu Walidacyjnego.
5.1 Świadczenie usług
O ile nie uzgodniono inaczej, Validate spełnia swoje zobowiązanie poprzez świadczenie uzgodnionej Usługi zgodnie z zarezerwowanym pakietem usług. Usługa obejmuje aspekty, które były opublikowane online w chwili zawarcia indywidualnej umowy i zostały zarezerwowane przez Klienta. Usługi Validate są świadczone wyłącznie online.
5.2 Osoby pomocnicze
Validate ma wyraźne prawo do korzystania z osób pomocniczych przy świadczeniu Usługi. W takim przypadku Validate musi zapewnić, że zaangażowanie osoby pomocniczej jest zgodne ze wszystkimi obowiązującymi przepisami prawa.
6.1 Ogólne
Do świadczenia Usługi przez Validate niezbędne jest zazwyczaj zebranie informacji o Kandydacie za pośrednictwem platformy internetowej Validate oraz złożenie przez Kandydata odpowiedniego oświadczenia o zgodzie. Obowiązkiem Klienta jest zapewnienie, że odpowiednie informacje o Kandydacie zostaną dostarczone, a oświadczenie o zgodzie jest dostępne i prawidłowo podpisane przez Kandydata.
Klient jest zobowiązany do niezwłocznego podjęcia wszelkich działań niezbędnych do świadczenia Usługi przez Validate lub do poinstruowania Kandydata o konieczności ich podjęcia. Klient ponosi odpowiedzialność za aktualność, prawidłowość i zgodność z obowiązującym prawem przekazanych informacji.
6.2 Platforma internetowa
Rejestracja online daje Klientowi dostęp do bezpiecznej platformy internetowej Validate. Klient, dokonując rejestracji, potwierdza, że posiada pełną zdolność do czynności prawnych lub jest odpowiednio upoważniony. W bezpiecznym obszarze platformy online Klient może dodawać dodatkowych użytkowników do swojego konta i zarządzać ich uprawnieniami.
Validate nie jest zobowiązane do weryfikacji poprawności danych wprowadzanych przez Klienta. Klient ponosi odpowiedzialność za bezpieczeństwo danych dostępowych i haseł do platformy online – zarówno dla siebie, jak i dla zarejestrowanych użytkowników – oraz za treść i dane wprowadzone na platformę.
Validate ma prawo kontrolować zachowanie Klienta w związku z korzystaniem z platformy online.
Dostęp Klienta do platformy internetowej może zostać zablokowany lub cofnięty przez Validate, jeśli Klient nie zarezerwował żadnego pakietu usług przez ponad 18 miesięcy. Pozostałe środki zgromadzone na koncie Klienta przepadają na rzecz Validate.
7.1 Odstąpienie
Obie strony mają prawo odstąpić od umowy w dowolnym momencie. Pakiety usług zarezerwowane przez Klienta muszą zostać opłacone w całości. Opłaty pozostają należne nawet w przypadku, gdy Kandydat nie wyrazi zgody lub cofnie zgodę, wymagana informacja lub oświadczenie o zgodzie nie są dostępne, lub weryfikacja przestaje być istotna dla Klienta.
7.2 Gwarancja
Validate dokłada wszelkich starań, aby świadczyć Usługi z należytą starannością. Niemniej jednak Validate nie gwarantuje faktycznej i merytorycznej poprawności, kompletności, wiarygodności ani jakości informacji zawartych w Raporcie Walidacyjnym. Wszelkie braki należy niezwłocznie zgłaszać do Validate.
To wyłącznie Klient ponosi odpowiedzialność za interpretację informacji zawartych w Raporcie Walidacyjnym i podejmowanie decyzji na ich podstawie. Klient zobowiązuje się do zwolnienia Validate z odpowiedzialności w przypadku roszczeń ze strony Kandydata lub osoby trzeciej opartych na decyzjach lub interpretacjach dokonanych przez Klienta.
Validate dokłada starań, by zapewnić wysoką dostępność platformy online. Zarówno Validate, jak i Klient są zobowiązani do podejmowania odpowiednich środków w swoim zakresie odpowiedzialności w celu ochrony przed ingerencją osób trzecich, w tym przed złośliwym oprogramowaniem i innymi szkodliwymi działaniami.
7.3 Odpowiedzialność
Odpowiedzialność za szkody pośrednie i wtórne jest całkowicie wykluczona. Odpowiedzialność za szkody bezpośrednie jest ograniczona do wartości zakupionego przez Klienta pakietu usług.
To ograniczenie nie dotyczy szkód bezpośrednich spowodowanych rażącym niedbalstwem lub umyślnym działaniem. Klient jest zobowiązany do niezwłocznego zgłoszenia szkody do Validate.
Wszelkie prawa do produktów, usług oraz ewentualnych znaków towarowych należą do Validate lub Validate posiada odpowiednie licencje. Niniejsze OWH ani żadne umowy indywidualne nie mają na celu przeniesienia jakichkolwiek praw własności intelektualnej. Dalsze wykorzystywanie, publikacja i udostępnianie informacji, zdjęć, tekstów lub innych danych, które Klient otrzymuje w związku z niniejszymi OWH i Raportem Walidacyjnym, jest zabronione, chyba że służą wewnętrznym potrzebom Klienta lub zostały wyraźnie zatwierdzone przez Validate.
Validate może przetwarzać i wykorzystywać dane zebrane w związku z zawarciem umowy w celu realizacji zobowiązań wynikających z umowy. Validate podejmuje środki wymagane do zabezpieczenia danych zgodnie z obowiązującymi przepisami. Klient wyraża zgodę na pełne przechowywanie i wykorzystywanie danych przez Validate w celach wynikających z umowy i jest świadomy, że Validate ma obowiązek i prawo do ujawnienia informacji pochodzących od Klienta lub Kandydata sądom lub organom na ich żądanie.
Dane Kandydata oraz odpowiadający im Raport Walidacyjny dla danego pakietu usług zostaną nieodwracalnie usunięte przez Validate nie później niż 120 dni po ich zakończeniu. Obowiązkiem Klienta jest samodzielne i odpowiednio zabezpieczone przechowywanie Raportu Walidacyjnego. Nie dotyczy to zanonimizowanych danych Kandydata, które Validate może wykorzystać do analiz statystycznych.
OWH mogą być w każdej chwili zmienione przez Validate. Nowa wersja wchodzi w życie z chwilą opublikowania na platformie online Validate. Dla Klientów obowiązuje wersja OWH obowiązująca w chwili rezerwacji pakietu usług.
Niniejsze OWH mają pierwszeństwo przed wszystkimi wcześniejszymi postanowieniami i umowami. Jedynie postanowienia indywidualnych umów, które precyzują zapisy OWH, mają pierwszeństwo przed niniejszymi OWH.
Jeśli którekolwiek z postanowień niniejszych OWH okaże się nieważne, nie narusza to ważności pozostałych postanowień. Strony zobowiązują się zastąpić nieważne postanowienie ważnym, które będzie możliwie jak najbliższe gospodarczemu celowi nieważnego postanowienia. To samo dotyczy luk w umowie.
Obie strony zobowiązują się do zachowania poufności wszystkich informacji przekazanych lub uzyskanych w związku ze świadczeniem usług. Obowiązek ten pozostaje w mocy również po zakończeniu umowy. Strony zobowiązują się nałożyć ten sam obowiązek na swoje osoby pomocnicze.
W przypadku, gdy terminowe wykonanie przez Validate, jego osoby pomocnicze lub osoby trzecie jest niemożliwe z powodu siły wyższej, Validate jest zwolnione z obowiązku wykonania odpowiednich zobowiązań na czas trwania siły wyższej oraz przez rozsądny czas po jej zakończeniu. Jeśli siła wyższa trwa dłużej niż 30 dni, Validate może odstąpić od umowy. Validate zwróci Klientowi w całości już uiszczone opłaty. Wszelkie dalsze roszczenia, w szczególności o odszkodowanie, są wykluczone.
Niniejsze OWH podlegają prawu szwajcarskiemu. O ile nie obowiązują bezwzględnie obowiązujące przepisy, wyłączną jurysdykcję ma sąd właściwy dla siedziby Validate Ltd., Zurych, Szwajcaria. Konwencja ONZ o umowach międzynarodowej sprzedaży towarów (SR 0.221.211.1) jest wyraźnie wykluczona.
Copyright © 2024 Validato
