Datenschutz & Background Checks: Warum Sicherheit in der DACH-Region kein Hindernis kennt
Es ist ein weit verbreiteter Irrglaube in den Chefetagen von Deutschland, Österreich und der Schweiz: „Background Checks sind aufgrund der strengen DSGVO-Regelungen ohnehin nicht rechtssicher umsetzbar.“ Wer diese Ansicht teilt, lässt sein Unternehmen oft schutzlos gegenüber einem der größten Risiken der modernen Wirtschaft – dem Innentäter.
Wir bei validato.com treten an, um mit diesem Vorurteil aufzuräumen. Wir verstehen Datenschutz nicht als bürokratisches Hindernis, sondern als das notwendige Fundament für nachhaltiges Vertrauen zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer. Professionelles Screening bedeutet nicht Überwachung, sondern gezielte Risikoprävention unter Wahrung aller Persönlichkeitsrechte.
Rechtssicherheit durch das Prinzip der Datensparsamkeit
Der Kern eines seriösen Background Checks liegt in der Präzision. Anstatt wahllos Daten zu sammeln („Fishing“), fokussiert sich unser Prozess auf die maximale Datensparsamkeit. Wir prüfen ausschließlich Informationen, die für die spezifische Schlüsselposition in Ihrem Unternehmen von Relevanz sind.
Dies bietet Ihnen zwei entscheidende Vorteile:
Qualität vor Quantität: Sie erhalten keine ungefilterten Datenberge, sondern dezidierte Einsichten, die eine fundierte Entscheidung ermöglichen.
Schutz der Privatsphäre: Der Bewerber kann sich darauf verlassen, dass nur berufsrelevante Aspekte beleuchtet werden.
Saubere Mitarbeiterakten: Trennung von Risikoanalyse und HR
Ein kritischer Punkt bei intern durchgeführten Prüfungen ist oft die Dokumentation. Was passiert mit sensiblen Erkenntnissen, die nicht direkt zur Kündigung oder Ablehnung führen, aber dennoch die Personalakte belasten könnten?
Validato bietet hier eine klare Lösung: Wir trennen die Risikoanalyse strikt von Ihrer HR-Administration. Sie entscheiden am Ende des Prozesses selbst, welche Daten oder Dokumente in Ihr internes System übernommen werden. So bleiben Ihre Mitarbeiterakten sauber und frei von unnötigen oder rechtlich kritischen Inhalten.
Konformität mit DSGVO und dem neuen Schweizer DSG
Die regulatorischen Anforderungen in der DACH-Region sind hoch – und das ist gut so. Unsere Prozesse sind von Grund auf so konzipiert, dass sie sowohl der europäischen DSGVO als auch dem neuen Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) vollumfänglich entsprechen.
Dazu gehört auch ein konsequentes Löschkonzept: Bei validato gibt es keine „Datenfriedhöfe“. Um die Sicherheit für Bewerber und Unternehmen gleichermaßen zu garantieren, werden alle im Rahmen eines Checks gesammelten Daten nach spätestens 120 Tagen konsequent gelöscht.
Fazit: Innentäter sind kein Schicksal
Wirtschaftskriminalität und Fehlbesetzungen in sensiblen Positionen können verheerende finanzielle und reputative Schäden nach sich ziehen. Mit einem professionellen Partner an Ihrer Seite wird Human Risk Management zu einem kalkulierbaren und rechtssicheren Standardprozess. Schaffen Sie eine belastbare Vertrauenskultur, die auch harten regulatorischen Prüfungen standhält.