Cuando existe una base legal clara para solicitar el certificado de antecedentes penales, es importante que tanto el candidato como el departamento de RR.

HH. conozcan el procedimiento correcto: quién lo pide, dónde, cuánto cuesta y cuánto tarda.


Solo el candidato puede solicitarlo

El primer punto, y el que genera más confusión, es que el empleador no tiene acceso directo al Registro Central de Penados. El certificado debe solicitarlo siempre el propio candidato, que después decide voluntariamente si lo entrega a la empresa.


Paso a paso: solicitud online

  1. Acceder a la sede electrónica del Ministerio de Justicia (sede.mjusticia.gob.es).
  2. Identificarse con Cl@ve o con certificado digital.
  3. Rellenar la solicitud y abonar la tasa correspondiente (modelo 790), de un importe simbólico, en torno a 3-4 euros según la tasa vigente en el momento de la solicitud.
  4. Descargar el certificado, disponible de forma prácticamente inmediata en formato digital cuando no hay antecedentes que verificar.


Solicitud presencial

También puede tramitarse de forma presencial en las gerencias territoriales del Ministerio de Justicia. En este caso, la entrega en papel puede tardar entre 1 y 2 días hábiles, según la carga de trabajo de la oficina.


Candidatos que han vivido fuera de España

Si el candidato ha residido en otro país de la Unión Europea en los últimos años, la propia solicitud activa automáticamente una consulta a través de ECRIS (European Criminal Records Information System), lo que puede alargar el plazo de emisión hasta 30 días. Para candidatos con historial en países fuera de la UE, es el propio candidato quien debe solicitar el certificado directamente ante las autoridades de ese país, habitualmente con apostilla o legalización consular para que tenga validez en España.


Consejo práctico para RR. HH.

Incorpore el plazo de emisión en la planificación del proceso de selección, especialmente para candidatos con trayectoria internacional: pedir el certificado en la fase final de la oferta, en lugar de al inicio del proceso, evita que un plazo de hasta 30 días bloquee la incorporación.


Ver también: la página pilar [Human Risk y Background Checks en España: la guía de referencia 2026], [Certificado de antecedentes penales en España: qué puede exigir (y qué no) un empleador] y [Cuánto tarda un background check en España: plazos nacionales e internacionales].