Pre-Employment and In-Employment Screening: How companies in Switzerland and Europe manage internal risks in a structured way 

Background Check Insights from Switzerland 

Companies in Switzerland, Germany, Austria, and across Europe operate under heightened expectations regarding data protection, compliance, and proportionality. At the same time, many are closely integrated into European markets and regulatory regimes. 


Pre-Employment Screening and In-Employment Screening form the foundation of resilient Human Risk Management in this context. 

Not as instruments of control.  But as structured components of modern corporate governance. 

Regulatory framework. Switzerland and the EU 

Swiss companies operate within a multi-layered regulatory environment, including: 

  1. GDPR when there is EU relevance 
  2. revDSG as the national Swiss data protection framework 
  3. ISO/IEC 27001 as an international security standard 
  4. EU regulations such as NIS2 or DORA for cross-border activities 

These frameworks require traceable and proportionate measures to mitigate internal risks, particularly in security-, compliance-, and trust-sensitive functions. 

Pre-Employment Screening. Structure before hiring 

Pre-Employment Screening takes place before employment begins and supports informed, risk-aware hiring decisions. Typical screening areas include: 

  1. Identity and document verification 
  2. Validation of qualifications and academic degrees 
  3. Criminal record and sanctions checks within legal limits 
  4. Reference checks 
  5. Context-based background analyses 

In Switzerland, one principle is non-negotiable: transparency and consent. Screening without acceptance undermines legitimacy and effectiveness. 

In-Employment Screening. Risks during employment 

Internal risks do not end with onboarding. They emerge and change throughout the employment lifecycle. In-Employment Screening enables targeted reviews, for example in cases of: 

  1. Role or responsibility changes 
  2. Access to sensitive projects or systems 
  3. Regulatory or contractual requirements 
  4. Internal findings, audits, or whistleblowing cases 

The focus is always on trigger-based, proportionate action. Not on continuous monitoring. 

Added value for HR and Compliance 

A structured screening approach delivers measurable benefits: 

  1. Early identification of emerging risks 
  2. Improved audit readiness 
  3. Clear documentation for regulators and auditors 
  4. Strengthened trust among employees 

In Switzerland, balancing protection and trust is particularly critical. 

Platform-based implementation 

A centralised platform enables: 

  1. Consistent Pre-Employment and In-Employment processes 
  2. Clear separation of roles and responsibilities 
  3. Audit-proof documentation 
  4. Scalability for EU-wide organisations 

This reduces operational complexity while increasing governance and control. 

Data protection and trustworthiness 

Key principles include: 

  1. ISO 27001-certified information security 
  2. revDSG- and GDPR-compliant processes 
  3. Purpose limitation and defined retention periods 
  4. Transparent communication with affected individuals 

Screening without trust does not work. 

Conclusion

Pre-Employment and In-Employment Screening are now integral components of responsible corporate governance in Switzerland and Europe. 

Speak with our experts about a legally compliant screening framework for your organisation or request a non-binding demo.